平和テクノシステム東海 静岡・愛知(名古屋)を拠点に地域密着、協力会社による全国対応!!
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留守番電話機能(電話機内蔵)

お休み中の電話もこれで安心!

もうすぐ、お正月休み!
お休みだからといって電話が鳴りっ放し・・・・ではお客様に失礼ですね。そう、留守番電話の出番です!
しかし・・・・いざ、留守番電話を使おうと思ったら使えない・・・設定の仕方が面倒・・
そんなお悩みを解決します! お休み期間中の対応が今後のビジネスチャンスを作ります!

∵ 大容量・低価格の留守番電話です!

最大120時間対応なので長い休みでも安心!グループ毎に留守番電話を分けてもOK!

∵ お客様の用件が録音されると携帯電話へメールでお知らせ!

留守番電話に用件が録音されると、あらかじめ登録しておいたメールアドレスへメールがきて、録音された事を通知します。

録音お知らせメール ※お知らせメールのご利用には、プロバイダ契約が必要です。

通話録音装置 画像
細かいスケジュールで留守番設定、業務のサポートに最適  ボイスメール(留守番設定機能)とは留守番電話装置が無い状態でも電話機に直接留守番メッセージを録音することができる機能です。その他にもグループ毎設定で留守番電話を設定する時間帯を細かく決めたり、番号ごと流すメッセージを変えたりできます。
留守番電話装置 画像

留守番電話機能
VOICE MAIL

個人留守番録音機能 お客様ごとに専用の留守録メッセージで対応します!!!!
留守番電話装置 画像 ダイヤルイン着信等個人の電話機にかかってくる留守録は、不在転送機能を用います。不在転送先をボイスメールに設定しておくことで特定のボックスに録音できます。また、電話相手に個人録音の応答メッセージを送出することもできます。

グループ留守番録音機能

部署ごとに専用の留守録メッセージで対応します。
留守番電話装置 画像 ・たとえば会社と自宅を、総務・経理・営業などの部署別に設定できる
・どの電話機からも留守設定、解除、メッセージの再生
・部署ごとに、応答メッセージを変更
 応答メッセージ3種類(応答後録音) / 応答専用メッセージ2種類(応答後切断)

リモート機能

メッセージが通知されるのでビジネスチャンスを逃しません
伝言が録音されると、あらかじめ指定した時刻に自動発報します。また、定刻発報と新着メッセージが保存されたときに自動発報させることもできます。発信先は携帯電話やPHSに設定でき、定刻発報モードと定刻+即時発報モードの2つがあります。

保存領域

通話録音装置 画像 録音する保存領域は業界最高の120時間!!事務員は容量を多く持たせ、営業マンは少なくするなど自由に運用することができます。

音声ファイル外部出力機能
VOICE MAIL

PCやサーバを利用した外部出力

ボイスメールで録音した内容を、PCにダウンロードし、管理ツールを使って一括管理できます。また、録音した内容は、自動でPCに転送することもできるため、PCでの管理が容易になります。
※上記外部出力を行うには、「LV 音声ファイル管理ツール」および「LV 音声ファイル変換ツール」が必要です(有償)。

Eメールを利用した外部出力

ボイスメールで録音した内容を、音声ファイルとしてEメールを使ってPCなどへ外部出力できます。ファイルはご利用のメールソフトで管理することが可能です。
※音声ファイルの再生には「LV 音声ファイル変換ツール」が必要です(有償)。
※送信する録音ファイルのサイズにより、プロバイダのサービス側の制限を受ける場合があります。

グループ毎のタイマー設定
VOICE MAIL

曜日・時刻・特定日などを登録することにより、自動でグループ留守番機能の開始/停止がでています。最大12グループまで設定ができてます。

【タイマー設置イメージ図】
留守番電話装置 画像

  • 1日の設定で4回留守電のON/ OFF切替を設定できます。
    またメッセージを流すこともでき、5種類の中から選ぶことができます。
  • 月曜日~日曜日まで細やかな設定が可能です。
  • 祝日などの特定日は50日分登録が可能になります。
  • スケジュール設定を最大12グループごとに分けることができます。

録音お知らせメール機能
VOICE MAIL

メッセージが録音されると、その情報をメールでモバイル端末へ通知します。場所、時間にとらわれず、あいてる時間にメッセージを確認したり相手に発信することが可能です。
留守番電話装置 画像 ①お客様名 ②お客様電話番号 ③録音日時 ④録音時間 ⑤会社電話番号 ⑥メッセージ確認電話番号 ⑦新着数 ⑧コメント(自由文字列)

録音お知らせメール仕様

  • ①聴く際のシステム発信は画面のワンクリックダイヤルで行い、以降リモート再生手順となります。通知タイミングは即時のみとなります。
  • ②利用可能(動作確認済)なプロバイダは下記
    OCN/KDDI/Fusion(IFNET)/USEN(UCOM/FTフォン)/ぷらら/Yahoo!
  • ③メニューにてBOX単位(グループ・個別問わず)に設定できるもの
    ・発報先E-mailアドレス登録可能数(64文字、5つまで)
    ・発報のON/OFF設定
ボイスメールを使用した事例
VOICE MAIL CAES
事務所に人が不在なことが多いので、留守録や伝言メモの確認のため事務所へ確認の電話を何度もしています。電話が通じない時は事務所に戻ることもあります。 ボイスメールなら外出先からメッセージの再生だけでなく、留守録設定や削除・保存等の遠隔操作もできます。都合のよい時に留守録や伝言を確認できるので、事務所へ戻らなくても大丈夫です。 顧客、取引先共違う対応をしたいのに同じ留守録メッセージが流れてしまいます。それに留守録の設定にわざわざ事務所へ戻る時もあります。 営業など急をようするお客様の電話が来るかもしれない部署、大事な取引先のお客様など、留守録メッセージの使い分けができるので、ビジネスチャンスを逃さずキャッチできます。外出先からメッセージの再生だけでなく、留守録設定や削除・保存等の遠隔操作もできます。
ボイスメールの性能
VOICE MAIL
  レバンシオS
(オプションユニット)
レバンシオ
(初実装)
レバンシオ
(オプションユニット)
接続チャンネル 8ch 2ch(8ch※) 24ch
最大録音時間 約120時間 約2時間(22時間※) 約112時間
最大BOX数 60 188 900
最大録音可能メッセージ数 500件/1BOX 999件/1BOX 999件/1BOX
※初実装以上の留守録機能を作動させるには別途ライセンスが必要となります。必要なチャンネル数と録音時間に合わせてライセンスをご用意下さい。

常に相談できる安心感を。愛知、静岡に強い平和テクノ

地域のお客様へ、喜んでもらえる提案をモットーに!
平和テクノシステム強み
  • 購入から取付工事、アフターフォローまで一括

    平和テクノシステムは、ビジネスホンの購入だけでなく電話機能の細かい設定や回線手配、サービス提案をし、その後の保守対応までおこないます。通信設備へのお問い合せ窓口を一括にすることで、安心してビジネスホンをお使いできます。
  • 現場調査をし、丁寧な対応とより良い提案、見積りを提出

    しっかりとした下見作業をし、現状を理解した上でお客様に合うビジネスホンの提案、設置工事費をお出しします。他にも様々な通信機器を取り扱ったノウハウを活かし、回線手配やインターネット構築、複合機設置など施設のインフラ整備をトータルで整えます。

地域密着による愛知(名古屋)、静岡へのスピード対応

愛知へは名古屋と浜松から静岡へは沼津、静岡、浜松からそれぞれ地域をカバーし素早い対応を心がけます。 対応地域(愛知・静岡) 対応可能地域
  • ☑ 愛知県
    尾張地方(名古屋):名古屋市
    尾張地方(尾張):一宮市・瀬戸市・春日井市・犬山市・江南市・小牧市・稲沢市・尾張旭市・岩倉市・豊明市・日進市・清須市・北名古屋市・長久手市・東郷町・豊山町・大口町・扶桑町
    尾張地方(海部):津島市・愛西市・弥富市・あま市・大治町・蟹江町・飛島村
    尾張地方(知多):半田市・常滑市・東海市・大府市・知多市・阿久比町・東浦町・南知多町・美浜町・武豊町
    三河地方(西三河):岡崎市・碧南市・刈谷市・豊田市・安城市・西尾市・知立市・高浜市・みよし市・幸田町
    三河地方(東三河):豊橋市・豊川市・蒲郡市・新城市・田原市・設楽町・東栄町・豊根村
  • ☑ 静岡県
    西部地域:浜松市・磐田市・掛川市・袋井市・湖西市・御前崎市・菊川市・森町
    中部地域:静岡市・島田市・焼津市・藤枝市・牧之原市・吉田町・川根本町
    東部地域:沼津市・熱海市・三島市・富士宮市・伊東市・富士市・御殿場市・裾野市・伊豆市・伊豆の国市・函南町・清水町・長泉町・小山町
    賀茂地域:下田市・東伊豆町・河津町・南伊豆町・松崎町・西伊豆町
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