個人情報保護方針
PRIVACY POLICY

1.基本方針

株式会社平和テクノシステム(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規定等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2.適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種業務サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3.個人情報の管理

当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1).情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2).安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

3).従業員の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

4).委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規定に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5).保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

4.個人情報の利用目的

お客様からお預かりした個人情報は、当社からお客様へのご連絡や業務のご案内、お客様からのご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

5.第三者提供の有無

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。
また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当社では、法令に基づき開示することが必要である場合や、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。