運輸・運送業者様導入事例
「着信音の鳴り分けで回線を把握!対応をしやすくした事例 」
御客様がどの回線に対して発信しているのか把握するために、ビジネスホンの着信音を鳴り分け!別名義宛の電話を分かりやすくした事例。
導入のキッカケ
【1】別名義の番号を、全ての電話で取りたい
主に使っているISDN回線と、別名義のアナログ回線を持っていました。別名義のアナログ回線は、単独電話が付いてその電話単体で使用していました。今回全ての回線を光に切り替えることになったので、それに伴い別名義の回線を全ての電話で着信できるようにしたいとのことでした。
【2】子機での通話が不調
また、子機が繋がらないところがあり困っているというご要望もありました。
導入のポイント
【1】回線を一本化した際、別名義からの電話を分かりやすく設定
まず光回線への切り替えで、全ての回線を光一本に変更しました。その際、別名義だった回線は鳴音と局線ボタンを他の回線とは違うものに主装置で設定しました。別名義だった回線宛の着信がどの電話機でも取れるようになり、更に別名義からの電話だとすぐに判別できるようにしました。
【2】子機の通話範囲を改善
電話を入れ替える際、子機での通話範囲を考慮してアンテナの設置位置を再度検討・変更しました。これにより、子機で繋がらないところをなくし通話範囲の改善を実現しました。
お客様の声
- ひかり電話オフィスへの回線切替に併せて、別名義で使用していた回線も一本化させました。そこで別名義だった番号を局線ボタンや鳴音で分け、効率良く応対できるようにしてもらいました。
- 子機が繋がらないところがあったので、お願いした範囲の中で子機が繋がるように改善されて助かりました。
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