2018年3月13日
電話機・FAXが故障!そんな時プロはどうするの?対処事例
ビジネスホンは、家庭電話と違い多様な機能を持ち合わせ、複数の回線を制御することができます。そのような性能を制御するには、パソコンのような精密な動きができなくてはいけません。システムが複雑になればなるほど機器は故障しやすくなります。またフロア内に張り巡らされた配線に何らかのトラブルが起こり障害が起こることも少なくありません。ここでは実際にお客様のビジネスホン、FAXで起こった不具合をどう対処したのかをまとめました。このような症状が出た場合はお気軽にご相談ください。
電話機(コードレスホン)・回線の故障編
電話回線がプツプツ切れることがある。インターネットも使えない。
配線を踏んでいる可能性があったので、ネット側LAN床下ジョイントコネクタより先を交換にて現象が解消。今後障害が起こらないように線の引き直しをおこなう。
電話機1台使用できない
他の電話機と入替えをおこなっても使えなかったため、配線に原因があると判断。現地で確認後ワゴンモールによる圧縮のため断線したと判明。配線を引き直して動作良好。
発着信共に、通話終了後に受話器を置いても切れない
受話器が少し浮いている可能性あり。KTの置き角度が高いので壁掛けフックで仮対応。また抗菌シートのようなものを貼っている場合も起きやすいのでシートの位置をずらした
コードレス(PHS)内線481使用不可
本体故障。内線481用に代替えを用意し修理出しへ。
外線2回線中1回線ランプ点灯発着信不可
原因としてはなぜかSLT収容のFAX回線が保持されたままだったため。3SUB1回路目クイックコネクタ抜き差しにて復旧。お客様にまた再発するようならユニットを交換する必要性があることを提案しました。
話中雑音が終始入る
使用していないアナログ局線が収容されており、局線側は屋外の保安器と自宅間で撤去されてそのままの為雨で濡れてショートしたと思われる。TEL分配器に収容されているアナログ線を撤去、単独電話による発着信試験OK。
単独電話が大雨後、使用不可
屋外用BOXの扉が開けたままだったため水濡れ。ローゼットも濡れていたたため交換、電話機は代替機を取付け復旧。
ブレーカーが落ちて、ビジネスホンが立ち上がってから内線が使用できない
原因は内線データーが初期化されていたから。復旧作業としてデータの再設定(内線番号、FAXダイヤルイン設定)をおこなった。
フロントの電話機のみ外線発信で05と押すと話中になる。
電話機を交換して症状を見たところ同じ症状がでた。原因は市外発信規制が1台だけかかっていたため。お客様に説明し規制を外し発着テストOK。
内線601のみ雑音が入り、ディスプレイも消える
一時対応として電話機を入替えしてみるも症状変わらず。現場で確認した所、配線を踏んでしまっているため配線経路を変更し線を新しくして復旧。
受付の夜間切替のボタンが反応しない
原因は他のボタンが押されっぱなしになっていてすべてのボタンが反応しなくなっていた。引っかかっているところを戻して復旧
一つの島の電話機が使用不可
BUS配線の1系統がヒューズ切れの為。ヒューズ交換にて復旧を確認、配線チェック一部実施、OAフロアでの距離がある為、配線の張替提案をお客様に説明。(BUS配線とは数珠つなぎで機器を接続していく方式のこと。基本的にはNTT系の電話機がおこなっている接続方法で他のメーカーはスター配線という機器1つ1つに線を引く方式が主)
客室からフロントへ、誰も操作していないのに電話のコールが鳴る
誰もいない客室からフロントへ幽霊電話がかかってくる。配線を確認、接続箇所2カ所の内、1ヶ所が腐食していたため配線を引き直し。ショートをしていたためコールがなっていたと思われる。
FAXの故障編
FAX送受信不可
メーカーに来ていただき確認したところ、機械は問題なし。回線が来ていないとのことでローゼット不良と判明。ローゼット交換・FAX送受信テストOK
FAXが送受信不可
保安器付近の接続点がサビにより腐食。面接続で処置。ガス端末を接続するとFAXが使用できなかったため、一度ガス端末通さず接続。ガス端末の業者を後日呼ぶことで終了。
FAX使用不可
落雷によりTAの電源ショートが起こり電源が入らない状態に。TA仮設にて復旧。
電話は使えるのにFAXだけ使えない
原因は手動転換器が逆側になっていた為。手動転換器とはネットバンクとFAXを同じ回線で行なうもので、ネットバンクを使っている時だけレバーを切替えて回線をネットバンク用にするもの。今回はずっと使っていなかった転換器が知らないうちに切り替わってしまっており、FAXへ回線が繋がらなくなっていた。今後同じことが起こらないよう、使用していない転換器は撤去。
その他故障編
ドアホン使用不可
ビジネスホンの主装置へつなぐ配線が腐食により断線していた。腐食ヶ所を調べ、配線を修復して完了。
留守番電話受信メールが届かない。
お客様が接続変更した主装置(PBX)のLANが、APHUBに接続されてはいるが通信をしていなかった為。お客様ネットワーク管理者様に後日接続変更が必要だった件に関しては対応をしてもらうことに。接続を元に戻し復旧。
自社施工による素早い対応を実現!
静岡県で30年以上、経験を活かした対応を
平和テクノシステムは創立からビジネスホンやネットワークなど企業の通信関連を手がけてきて30年以上が経過しました。その豊富な経験を活かし、お客様の悩みやトラブルを解決するため日々対応の改善をおこなっています。-
パソコンやビジネスホンを筆頭に、通信機器全般の対応
パソコン・ビジネスホンなどに関するご依頼はもちろん、サーバーや複合機、ネットワークカメラまで…業界を問わず、様々な通信機器のご提案や工事に対応可能です。工場や宿泊施設等の大型工事から小規模な事務所のLAN配線引き込み・機器の追加まで、何でもお申し付けください。
▼ 下記のような件でお困りの方もお気軽にご連絡ください。
地域密着による愛知(名古屋)、静岡へのスピード対応
愛知へは名古屋と浜松から静岡へは沼津、静岡、浜松からそれぞれ地域をカバーし素早い対応を心がけます。 対応可能地域- ☑ 愛知県
尾張地方(名古屋):名古屋市
尾張地方(尾張):一宮市・瀬戸市・春日井市・犬山市・江南市・小牧市・稲沢市・尾張旭市・岩倉市・豊明市・日進市・清須市・北名古屋市・長久手市・東郷町・豊山町・大口町・扶桑町
尾張地方(海部):津島市・愛西市・弥富市・あま市・大治町・蟹江町・飛島村
尾張地方(知多):半田市・常滑市・東海市・大府市・知多市・阿久比町・東浦町・南知多町・美浜町・武豊町
三河地方(西三河):岡崎市・碧南市・刈谷市・豊田市・安城市・西尾市・知立市・高浜市・みよし市・幸田町
三河地方(東三河):豊橋市・豊川市・蒲郡市・新城市・田原市・設楽町・東栄町・豊根村 - ☑ 静岡県
西部地域:浜松市・磐田市・掛川市・袋井市・湖西市・御前崎市・菊川市・森町
中部地域:静岡市・島田市・焼津市・藤枝市・牧之原市・吉田町・川根本町
東部地域:沼津市・熱海市・三島市・富士宮市・伊東市・富士市・御殿場市・裾野市・伊豆市・伊豆の国市・函南町・清水町・長泉町・小山町
賀茂地域:下田市・東伊豆町・河津町・南伊豆町・松崎町・西伊豆町