平和テクノシステム東海 静岡・愛知(名古屋)を拠点に地域密着、協力会社による全国対応!!
お問合せはこちら

増設・移設工事・入替おまかせください!

2018年6月12日

FAX・複合機で業務を円滑化!回線の増設・移設工事・入替に対応

企業に必須のFAX・複合機。業務拡張により複数フロアの運用になった、部署毎にFAXを使い分けることになった…など、追加でFAX・複合機が必要になることもありますよね。
今回は実際に弊社で対応した事例を元に、FAXの回線を増やしたり、複合機を移動したり、新しく機器を購入したりといった「FAX・複合機関連のアレコレ」をご紹介致します。

FAX・複合機、自社に合わせた運用でより便利に

FAX・複合機

FAXの使用が頻繁なため、発信専用としてのFAXを導入した事例

今月頭、FAX回線の増設・FAXの移設工事のご要望を受けて対応させていただいた御客様の例をまずご紹介致します。内容としては、業務をもっと円滑にするために発信専用としてのFAXを新たに導入したいというのがご依頼のキッカケでした。

FAX回線増設の理由

今回弊社でFAX回線増設・移設工事を対応させていただいたのは、宿泊施設向けのアメニティなどの提供業者さんです。
宿泊施設より商品の注文が届く業務形態のため、FAXによる取引は業務の中心的な存在でした。
送受信も1つの回線で行っていましたが、一回線では送りたいタイミングでFAXが送れないという問題もあったので、注文受信用のFAXと自社からの発信専用のFAXを分けることにしました。

FAX回線増設・移設の工事内容

今回のケースでは、新設FAXの方は御客様でご用意されていました。そのため、弊社の方では設定や移動、配線などの工事を対応させていただきました。
NTTのOG(IP電話サービス対応VoIPルータ)の回線ポートの設定で、FAX番号の発番に変更し、着信は受けないので発信専用のポートとして設定しました。 また、既設のFAXの位置を移動したいとの要望もあったので、機器移設の為の配線もおこないました。新設FAXの送信テスト、移設した既設FAXの送受信テストを行なって完了致しました。

業務を円滑化するFAX・複合機の選び方

FAX・複合機の選び方

今回のケースでは、御客様ご自身で2台目のFAXをご用意されました。
複合機で業務を円滑化するには、機器選びもとても重要です。では、FAX・複合機はどう選んだらいいのでしょうか??

メーカーで選ぶ

まずはメーカーで選ぶ場合。複合機シェアNo.1はリコーで、ついでキヤノン、富士ゼロックスとなっています。 シェアの高いところを選ぶという手もあるでしょう。
故障時の即時対応を求める場合はメンテナンスが充実しているメーカーがいいでしょうし、初期費用をできるだけ抑えたい場合は比較的イニシャルコストが安いメーカーを選択します。

方式で選ぶ

カラーなのかモノクロなのか、カウンターなのかトナーなのかという方式で選ぶ必要があります。 あまり印刷をしない場合はトナー方式の方が低コストですみますが、刷る枚数が多い場合はカウンター方式がいいでしょう。 また、モノクロ専用とカラーでは、一枚あたりの単価がかなり変わってきます。自社の場合はどの方式を選択するのがいいのか、考える必要があります。

印刷速度で選ぶ

意外と忘れがちですが、今回の事例のケースのようにFAXによる取引が多い場合は、印刷速度にも気を配った方がいいでしょう。
日頃の業務において大量に印刷する必要がないのであれば、低速モデルでも問題はありませんが、印刷枚数が多い場合、それにかかる時間を削減出来れば経費の削減も可能です。

弊社でFAX・複合機を導入していただくメリット

FAX・複合機のことならお任せ下さい

前述した通り、FAX・複合機を導入するには様々な選び方があります。ただ、全部調べて決めるのはご自身では難しいこともありますよね。 弊社はメーカーと取引がありますので、機器選びのご相談に乗ることも可能です。販売店ならではの視点で、様々なメーカーから御客様に最適な機種を選定致します。
弊社で導入していただくメリットとしては、下記の点が上げられます。

新旧入れ替え時のコスト削減提案

複合機を入れ替える際、以前のカウンター等教えていただければさらにコストダウンができるか提案させて頂きます。またIPFAXを使用した通信費の削減などご希望に合わせて回答致します。

メーカー対応による全国メンテナンス

紙が詰まって印刷ができない、縦線の汚れが一緒に印刷されてしまう、そんなお困りが起こっても大丈夫!メーカーメンテナンスによる全国対応で安心してご使用することができます。

通信機器のトータルプラン

弊社では複合機だけでなくビジネスホンやサーバーなど通信機器をトータルに導入している実績があります。そこで通信の観点から複合機だけでなく全体を見て提案が可能です。

FAX・複合機のまとめ

FAX・複合機は通信設備のプロに任せて安心!

FAX・プリンターを良く使用する企業では、複合機の性能や、FAX回線の使い方が重要となります。
使い勝手が悪いと感じたら、今お使いのFAX・複合機の設備を一度見直してみるのもいいかもしれません。
また、FAX・複合機をビジネスホンの交換機と接続するには、通信設備の工事が必要です。
そういったことも踏まえて、FAX・複合機に関するご要望は通信設備の専門家に相談するのがいいでしょう。
FAX・複合機に関することで何かありましたら、お気軽にご相談ください。

自社施工による素早い対応を実現!

豊富な経験と確かな提案力!通信・ネットワークに関するご依頼は、信頼と実績の平和テクノシステムへ
平和テクノシステム強み
  • 静岡県で30年以上、経験を活かした対応を

    平和テクノシステムは創立からビジネスホンやネットワークなど企業の通信関連を手がけてきて30年以上が経過しました。その豊富な経験を活かし、お客様の悩みやトラブルを解決するため日々対応の改善をおこなっています。
  • パソコンやビジネスホンを筆頭に、通信機器全般の対応

    パソコン・ビジネスホンなどに関するご依頼はもちろん、サーバーや複合機、ネットワークカメラまで…業界を問わず、様々な通信機器のご提案や工事に対応可能です。工場や宿泊施設等の大型工事から小規模な事務所のLAN配線引き込み・機器の追加まで、何でもお申し付けください。

▼ 下記のような件でお困りの方もお気軽にご連絡ください。

トラブル サポート

トラブル サポート

トラブル サポート


地域密着による愛知(名古屋)、静岡へのスピード対応

愛知へは名古屋と浜松から静岡へは沼津、静岡、浜松からそれぞれ地域をカバーし素早い対応を心がけます。 対応地域(愛知・静岡) 対応可能地域
  • ☑ 愛知県
    尾張地方(名古屋):名古屋市
    尾張地方(尾張):一宮市・瀬戸市・春日井市・犬山市・江南市・小牧市・稲沢市・尾張旭市・岩倉市・豊明市・日進市・清須市・北名古屋市・長久手市・東郷町・豊山町・大口町・扶桑町
    尾張地方(海部):津島市・愛西市・弥富市・あま市・大治町・蟹江町・飛島村
    尾張地方(知多):半田市・常滑市・東海市・大府市・知多市・阿久比町・東浦町・南知多町・美浜町・武豊町
    三河地方(西三河):岡崎市・碧南市・刈谷市・豊田市・安城市・西尾市・知立市・高浜市・みよし市・幸田町
    三河地方(東三河):豊橋市・豊川市・蒲郡市・新城市・田原市・設楽町・東栄町・豊根村
  • ☑ 静岡県
    西部地域:浜松市・磐田市・掛川市・袋井市・湖西市・御前崎市・菊川市・森町
    中部地域:静岡市・島田市・焼津市・藤枝市・牧之原市・吉田町・川根本町
    東部地域:沼津市・熱海市・三島市・富士宮市・伊東市・富士市・御殿場市・裾野市・伊豆市・伊豆の国市・函南町・清水町・長泉町・小山町
    賀茂地域:下田市・東伊豆町・河津町・南伊豆町・松崎町・西伊豆町
お問合せ

 

  • ビジネスホン
  • 電話・ネットワーク工事
  • ネットワーク機器・サービス
  • 防犯・監視カメラ
  • 企業に役立つコラム一覧
☑ 取扱機器・サービス一覧
  • ビジネスホン
  • 複合機・コピー機
  • NAS(共有データーバックアップ)
  • 放送設備
  • テレビ会議
  • タイムレコーダー
  • UPS(無停電電源装置)
  • 携帯電話
  • 法人モデルパソコン
  • 防犯カメラ(ネットワークカメラ、アナログカメラ)
  • UTM(統合脅威管理)
  • セキュリティソフト
  • 無線LAN構築(Wi-Fi)
  • シュレッダー
  • サーバー
  • インカムシステム
  • CTIシステム
  • オフィス机等、什器販売
  • 緊急地震速報連動システム
  • 各種ソフトウェア
  • VOD(ビデオ・オン・デマンド)
  • Yuiコール(ナースコールシステム)
  • セキュリティセンサーシステム(監視カメラ・非常通報システム)
  • 看板工事
  • 電気工事
  • 内装・OAフロア工事
  • 保守サポート
  • 各種LANネットワーク工事(VLANシステム、VPNシステム、光ファイバー工事)

PAGE TOP